E-TİCARET ÇÖZÜMLERİ
Siparişi almak yalnızca başlangıç
Sipariş #VX-24871
- Akış devam ediyor
01
Sipariş alındı
02
Sipariş kaydı ve sevk emri
03
Toplama, kontrol ve paketleme
04
Kurala göre otomatik belge
05
GİB gönderimi ve irsaliyeden fatura
daha verimli
izlenebilir
ölçeklenebilir
01 E-ticaretin görünmeyen tarafı
E-ticaret operasyon otomasyonu, sipariş alındıktan sonra başlayan arka ofis sürecinin yazılımla yönetilmesidir. Verimix; pazaryeri siparişlerini ERP’ye aktarır, sevkiyat ve hazırlama emirlerini otomatik oluşturur, irsaliye ve faturayı iş kurallarına göre üretir, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçlerini GİB veya özel entegratöre bağlar. Mevcut pazaryeri uygulamanız ve ERP’niz korunur.
Siparişin ERP’ye aktarılması
Müşteri, ürün, fiyat, ödeme ve adres bilgilerinin eksiksiz kayda dönüştürülmesi gerekir.
Sevkiyat ve hazırlama koordinasyonu
Sipariş ilgili birime iletilmeli; ürünler toplanmalı, kontrol edilmeli ve sevke hazır hâle getirilmelidir.
İrsaliye veya fatura oluşturulması
Siparişin niteliğine göre doğru belge, doğru seri ve doğru bilgilerle hazırlanmalıdır.
İrsaliyeden faturaya geçiş
İrsaliyeli sevkiyatlar sonradan faturalanmalı, belgeler GİB’e iletilmeli ve sonuçları takip edilmelidir.
02 Siparişten tahakkuka uzanan akış
Sipariş gelir, bütün operasyon harekete geçer
Firmanızın kurallarına göre tasarlanan otomasyon, pazaryeri uygulamasındaki siparişi alır ve satışın operasyonel, mali sürecini son adıma kadar yürütür.
Sipariş alınır
Pazaryeri uygulamasındaki müşteri, ürün, fiyat, adres ve ödeme verileri doğrulanır.
İnsan müdahalesi gereken yerlerde kontrol, tekrarlayan işlerde otomasyon sağlanır. Ekipler kayıt taşımak yerine istisnaları yönetir, siparişin hangi aşamada olduğu uçtan uca izlenir.
03 Sipariş sonrası operasyon çözümleri
Pazaryerinden gelen satış,
yönetilebilir bir sürece dönüşür
Pazaryeri uygulamanız ve ERP altyapınız korunur. Verimix; bu sistemlerin arasında kalan sevkiyat, hazırlama, belge ve faturalama iş kurallarını kurumunuza özel bir otomasyon katmanında birleştirir.
01 Sipariş
Pazaryeri & ERP Akışı
Pazaryeri siparişlerinin ERP’ye eksiksiz ve doğru ticari parametrelerle aktarılması
- Cari ve adres eşleştirme
- Fiyat, ödeme ve kampanya kırılımları
- İptal ve iade senaryoları
02 Sevkiyat
Sevk Emri & Hazırlama
ERP’deki siparişin depo veya lojistik birimine otomatik yönlendirilmesi ve hazırlanması
- Depo bazlı yönlendirme
- Toplama ve paketleme takibi
- Sevke hazır durum bildirimi
03 Belge
Otomatik İrsaliye & Fatura
Hazır hâle gelen sipariş için senaryoya uygun belgenin ERP’de oluşturulması
- İrsaliye veya fatura seçimi
- Seri ve belge tipi kuralları
- Eksik veri kontrolleri
04 GİB
e-Belge Süreçleri
Belgelerin GİB veya özel entegratör üzerinden yasal elektronik belgeye dönüştürülmesi
- e-Fatura / e-Arşiv ayrımı
- e-İrsaliye gönderimi
- Yanıt ve durum takibi
05 Tahakkuk
İrsaliyeden Faturalamaya
İrsaliye ile çıkan siparişlerin doğru zamanda ve doğru kayıtlarla faturaya dönüştürülmesi
- İrsaliye–fatura eşleştirme
- Toplu veya sipariş bazlı işlem
- Mükerrer kayıt kontrolü
06 Kontrol
İzlenebilirlik & Hata Yönetimi
Bekleyen veya hata alan işlemlerin nedenleriyle birlikte görünür ve yönetilebilir olması
- Loglama ve ekip uyarıları
- Kontrollü tekrar çalıştırma
- Uçtan uca işlem geçmişi
- Daha az manuel iş
Tekrarlayan veri girişi, belge hazırlama ve takip yükü azalır.
- Daha hızlı işlem
Siparişten sevkiyata ve faturalamaya geçiş hızlanır.
ERP, depo, muhasebe ve GİB süreçleri birbirine bağlı ilerler.
Siparişler mesai saatlerini beklemeden otomatik işleme alınır.
04 İnsan gücünü doğru yerde kullanın
Ekibiniz verilerle değil istisnaları yönetmekle uğraşsın
Bir siparişin farklı departmanlar arasında dolaşması, yoğunluk arttıkça yeni personel ihtiyacı, bekleme ve hata üretir. Doğru otomasyon ise rutin işleri sistemlere bırakır, çalışanların kontrol ve karar gerektiren konulara odaklanmasını sağlar.
- Siparişin ERP'ye tekrar girilmesini ve sevkiyat için ayrıca bildirilmesini önler.
- Hazırlama tamamlandığında belge sürecini insan müdahalesi beklemeden başlatır.
- İrsaliye ile çıkan siparişlerin faturalama takibinde kaybolmasını engeller.
- Sipariş, depo, lojistik ve finans ekiplerini aynı güncel veri akışında buluşturur.
05 Nasıl çalışıyoruz?
İş sürecinizi anlayarak başlar,
çalışan bir sistemle tamamlarız
Süreç Analizi
Kullanılan platformlar, ERP yapısı, ekip rolleri, belge tipleri ve istisnalar birlikte analiz edilir.
Akış Tasarımı
Verinin kaynağı, hedefi, iş kuralları, kontrol noktaları ve hata senaryoları netleştirilir.
Geliştirme & Test
Entegrasyon geliştirilir, gerçek operasyon senaryolarıyla uçtan uca test edilir.
Canlıya Geçiş & Destek
Kontrollü geçiş yapılır; akış izlenir, gerekli iyileştirmeler ve destek sağlanır.
06 MERAK EDİLENLER
Sıkça Sorulan Sorular
Pazaryeri uygulaması e-ticaret operasyonu için yeterli değil mi?
Pazaryeri uygulamaları ürünlerin ve siparişlerin satış kanallarında yönetilmesini kolaylaştırır ancak siparişin ERP’ye aktarılması, sevkiyata iletilmesi, hazırlanması, yasal belgesinin oluşturulması ve gerektiğinde irsaliyeden faturaya dönüştürülmesi ayrı operasyonlardır. Verimix bu arka ofis akışını tasarlar ve otomatikleştirir.
Mevcut pazaryeri uygulamamız ve ERP sistemimiz korunur mu?
Evet. Mevcut sistemlerin API, servis ve veri yapıları analiz edilir. Uygun teknik erişim bulunduğunda sistemlerin arasına kurumunuza özel iş kuralları ve otomasyon katmanı kurulur.
Sevkiyata iletim ve hazırlama nasıl otomatikleşir?
ERP’ye aktarılan sipariş için depo veya lojistik birimine otomatik görev oluşturulur. Toplama, kontrol ve paketleme tamamlandığında sevke hazır bilgisi sisteme geri işlenir ve sonraki belge adımını tetikler.
İrsaliye veya fatura otomatik oluşturulabilir mi?
Evet. Sipariş tipi, müşteri, sevkiyat ve şirket kurallarına göre irsaliye ya da fatura otomatik oluşturulabilir. İrsaliye ile çıkan siparişler belirlenen zamanda faturaya dönüştürülebilir.
e-Belge ve GİB süreçleri de kapsama dahil mi?
BİRLİKTE DAHA VERİMLİ
E-ticaret operasyonunuzu birlikte hızlandıralım
Kullandığınız sistemleri ve mevcut sipariş akışınızı anlatın. Manuel adımları birlikte tespit edelim, size özel entegrasyon yol haritasını oluşturalım.