stok doğruluğu
01 OPERASYONUN ÖLÇEĞİ
Profesyonel spor ekipmanları sektöründe geniş ürün portföyü ve çok kanallı hizmet yapısıyla faaliyet gösteren İMES Spor’un büyüyen operasyonları, depo süreçlerinde daha yüksek görünürlük, izlenebilirlik ve kontrol ihtiyacını beraberinde getirdi. Fitness ve yüzme ekipmanlarından yedek parçalara, servis ve yenileme süreçlerine konu olan ürünlere kadar 40 farklı ürün grubunda 3.500 aktif ürün çeşidini yöneten İMES Spor’un; e-ticaret dâhil farklı satış ve hizmet kanallarını destekleyen depo operasyonları, güçlü bir koordinasyon ve izlenebilirlik altyapısı gerektiriyordu.
İMES Spor’un depo yapısı da farklı operasyonel amaçlara hizmet eden birimlerden oluşuyordu. Ana stok operasyonlarının yürütüldüğü Ömerli Depo’nun yanı sıra online siparişlerin yönetildiği E-Ticaret Depo, servis süreçlerini destekleyen Tamir Depo, satış sonrası operasyonlar için kullanılan Yedek Parça Deposu, ikinci el ürünlerin takip edildiği 2. El Depo ve TYR ürünlerine ayrılan TYR Depo olmak üzere toplam 6 farklı depo, kendi ürün ve işlem dinamikleri doğrultusunda faaliyet gösteriyordu. Bu çoklu yapı; stokların, ürün hareketlerinin ve depo adreslerinin tek merkezden izlenebileceği, farklı iş akışlarını ortak bir operasyon standardında buluşturabilecek ölçeklenebilir bir depo yönetimi altyapısına duyulan ihtiyacı güçlendirdi.
Verimix olarak İMES Spor’un mevcut süreçlerini sahada analiz ederek VReposit WMS’i kurumun operasyonel yapısına uygun biçimde devreye aldık. Böylece İMES Spor, farklı amaçlara hizmet eden depolarını ortak bir sistem üzerinden yönetebilen; stok konumlarını anlık olarak izleyebilen ve operasyonel kararlarını güncel verilerle destekleyebilen güçlü bir depo yönetimi altyapısına kavuştu.
İMES Spor’un çoklu depo yapısı · Şematik gösterim
Ömerli Depo
E-Ticaret Depo
Tamir Depo
Yedek Parça Deposu
2. El Depo
TYR Depo
VReposit’in devreye alınmasıyla %98’lere varan stok doğruluğuna erişildi. Emir bazlı ve barkodla doğrulanan işlem yapısı sayesinde ortalama mal kabul süresi düşerken kapsamlı stok sayımı için gereken sürede %80 oranında iyileşme sağlandı.
02 ÜRÜNDEN SAHAYA
Canlıya geçiş öncesinde oluşturduğumuz bu temel üzerine, İMES Spor’un günlük depo operasyonlarında kontrolü, hızı ve izlenebilirliği güçlendiren yetkinlikler inşa ettik.
GÖRÜNÜRLÜK
Kat, koridor, blok, raf ve göz bazlı adresleme
VReposit WMS’in görsel depo yönetimi ekranı sayesinde İMES Spor, stokların fiziksel dağılımını ve rafların doluluk durumunu tek ekran üzerinden kuş bakışı izleyebilir hâle geldi. Depo alanının dijital görünümü; ürünlerin hangi depo, kat, koridor, blok, raf ve gözde bulunduğunun hızlı ve anlaşılır biçimde takip edilmesini sağladı.
KONTROL
Giriş emrine bağlı, kontrollü mal kabul
İMES Spor’un VReposit WMS’te en yoğun kullandığı alanlardan biri Mal Kabul İşlemleri modülü oldu. Satın alma, satış iadesi ve konsinye girişleri ayrı iş akışları üzerinden yönetilirken mal kabul süreçleri giriş emirleriyle planlanabilir hâle getirildi.
Depo ekibi, beklenen ürün ve miktarları işlem öncesinde görebiliyor; teslim alınan ürünler el terminaliyle okutularak ilgili emirle karşılaştırılıyor ve kabul bilgileri anlık olarak sisteme kaydediliyor. Bu yapı, mal kabul süreçlerinde kontrolü ve izlenebilirliği artırdı.
Emir bazlı yönetim; sevkiyat, transfer ve sayım işlemlerinde de ortak bir operasyon standardı oluşturdu. Bekleyen ve tamamlanan işlemler ana ekran üzerinden izlenerek iş yükünün daha etkin yönetilmesi sağlandı.
SİPARİŞ KARŞILAMA
Barkodla ürün doğrulama
VReposit WMS ile ürünlerin depo adreslerinin sistem üzerinden izlenmesi, toplama rotalarının daha düzenli ilerlemesini ve doğru ürüne daha kısa sürede ulaşılmasını sağladı. Barkodla yapılan ürün doğrulamaları toplama ve sevkiyat hatalarını azaltırken emir bazlı yönetim siparişlerin önceliklendirilmesini ve iş yükünün depo ekibine daha kontrollü dağıtılmasını mümkün kıldı.
Anlık stok görünürlüğü, siparişe ayrılan ürünlerin daha sağlıklı takip edilmesi, işlem tekrarlarının azalması ve sevkiyat hazırlıklarının standartlaşması da sipariş karşılama kapasitesini güçlendirdi. Böylece İMES Spor, hizmet kalitesinden ve operasyon doğruluğundan ödün vermeden daha yoğun e-ticaret trafiğini karşılayabilecek ölçeklenebilir bir lojistik altyapıya kavuştu.
STOK DOĞRULUĞU
Planlanabilir ara ve kontrol sayımları
VReposit WMS’in Sayım Emirleri yapısı sayesinde sayımlar; depo, ürün grubu veya belirli adresler için planlanabilir hâle getirildi. Depo çalışanları el terminalleriyle koridor, raf ve göz adreslerini okutarak barkodlu sayım yapabiliyor; fiziksel stoklar anlık olarak sistem kayıtlarıyla karşılaştırılabiliyor.
ERP Envanter Karşılaştırma, Sayım Dökümü ve Çapraz Karşılaştırma raporları stok farklarının hızla tespit edilmesini sağlıyor. Böylece stokların doğruluğunu kontrol etmek için yıllık genel sayımı bekleme ihtiyacı ortadan kalkarken, gerekli görülen adreslerde dönemsel veya anlık kontrol sayımları gerçekleştirilebiliyor
03 OPERASYONDAKİ DEĞİŞİM
İMES Spor projesinde VReposit öncesi ve sonrası
VReposit Öncesi
VReposit Sonrası
Emirden bağımsız mal kabul
Giriş emrine bağlı, kontrollü mal kabul
Manuel ürün ve stok takibi
Barkod ve el terminaliyle anlık işlem
Çalışan deneyimine dayalı ürün konumu
Kat, koridor, blok, raf ve göz bazlı adresleme
Birbirinden bağımsız depo hareketleri
Merkezi sistemden yönetilen çoklu depo yapısı
Yılda bir kez gerçekleştirilen sayım
Sayım emirleriyle planlanabilir ara ve kontrol sayımları
Sınırlı operasyon görünürlüğü
Anlık durum ekranları ve ayrıntılı raporlar
Ürün ve miktarların manuel kayıtlar ve fiziksel kontrollerle doğrulanması
Ürün ve miktarların işlem anında barkodla okutularak ilgili emirle doğrulanması
E-Ticaret operasyonlarında manuel faturalama
Otomasyonla sevk emri kapandığı an otomatik faturalama
04 UYGULAMA SÜRECİ
Projeye, İMES Spor’un gerçek depo operasyonlarını ve sahadaki çalışma biçimini inceleyerek başladık. Depoların kullanım amaçlarını, ürün gruplarını, mal kabul senaryolarını, transfer hareketlerini, sevkiyat süreçlerini ve raporlama beklentilerini birlikte değerlendirdik.
Bu çalışma sonucunda fiziksel depo yapısını VReposit WMS üzerinde dijital olarak modelledik. Depolar; kat, koridor, blok, raf ve göz seviyesinde adreslendi. Böylece daha önce çalışanların saha bilgisine dayanan ürün konumları, sistem tarafından takip edilebilir ve herkes tarafından aynı şekilde anlaşılabilir depo adreslerine dönüştürüldü.
Bu hazırlık, VReposit’in yalnızca kurulan bir yazılım olarak kalmamasını İMES Spor’un günlük çalışma biçimine yerleşen operasyonel bir yönetim sistemine dönüşmesini sağladı.
05 SÜREKLİ İYİLEŞTİRME
Uzun soluklu ve verimli iş birliğimiz doğrultusunda personel ve zaman tasarrufu sağlamak, operasyonel süreçleri sürekli iyileştirmek ve geliştirmek temel hedeflerimiz arasında yer aldı. İMES Spor projesinde canlıya geçişi bir son olarak görmedik, çözümün gerçek operasyon verileriyle gelişmeye devam ettiği yeni bir aşamanın başlangıcı olarak ele aldık.
Bakım ve destek kapsamında, canlı kullanım sırasında iletilen teknik ve operasyonel talepleri düzenli olarak değerlendirdik,kullanıcıların karşılaştığı sorunlara hızlı müdahale ederek sistemin kesintisiz ve verimli çalışmasını destekledik. Sistem kontrolleri, hata analizleri, gerekli güncellemeler ve kullanıcı yönlendirmeleriyle VReposit’in günlük operasyonlara uyumunu sürdürdük.
Süreç içinde ortaya çıkan yeni ihtiyaçlar doğrultusunda iş akışlarında iyileştirmeler yaptık, kontrol noktalarını güncelledik ve gerektiğinde tamamlayıcı kullanıcı eğitimleri sağladık. Böylece bakım ve destek hizmetini yalnızca teknik sorunların giderilmesiyle sınırlı tutmayarak İMES Spor’un değişen operasyonel ihtiyaçlarına uyum sağlayan sürekli bir iş birliği modeline dönüştürdük.
06 MÜŞTERİ PROFİLİ
2015 yılında faaliyete başlayan İMES Spor Dış Ticaret A.Ş. profesyonel fitness ekipmanları, yüzme ürünleri ve 3D vücut analiz teknolojileri alanında faaliyet gösteriyor. Panatta, TYR, Proforce ve Styku markalarının Türkiye resmi distribütörü olan şirket; spor salonları, oteller, kulüpler, federasyonlar, sağlık kuruluşları ve sporculara satışın yanı sıra projelendirme, kurulum, eğitim, yedek parça ve satış sonrası teknik servis hizmetleri sunuyor. Türkiye ve Azerbaycan’a hizmet veren İMES Spor, 6.500 m²’lik tesisinde geniş stok kapasitesi ve farklı operasyonel ihtiyaçlara sahip ürün gruplarını yönetiyor. Müşteri memnuniyetini, sürekli gelişimi ve teknolojik yenilikleri kurumsal yaklaşımının merkezine alan şirket; ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001’in de aralarında bulunduğu kalite ve hizmet belgelerine sahiptir.
Görsel depo yönetimi, emir bazlı operasyonlar, barkodla doğrulama ve adres bazlı sayım yetkinliklerini VReposit WMS ürün sayfasında keşfedin.